openDesk 1.19 - PSS-Restricted und Whiteboard

Whiteboard

Mit NeoBoard erhält openDesk ein neues Whiteboard, mit dem Teams Ideen gemeinsam und in Echtzeit festhalten und weiterentwickeln können.

Durch die Anbindung an Synapse werden erstellte Whiteboards innerhalb der Chat-Struktur angelegt. Dadurch lassen sie sich auch in Spaces verschieben und flexibel organisieren, sodass sie für Nutzer schnell und einfach auffindbar bleiben.

Hinweis: In der aktuellen Standardkonfiguration ist das Whiteboard zunächst deaktiviert.

Chat

Durch den Wechsel auf Upstream-Charts erhält der Chat mit diesem Release ein umfangreiches Update.

Neben einer neuen Matrix-Authentifizierung kommt für Audio- und Videoanrufe nun Element Call anstelle der bisherigen Legacy-Call-Lösung zum Einsatz. Durch die Integration von LiveKit soll insbesondere die Performance und Stabilität von Calls verbessert werden.

Projekte

openDesk 1.19.0 enthält OpenProject 17.8.1. Neben Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen bringt die neue Version verschiedene funktionale Erweiterungen mit. Einige davon stellen wir im Folgenden exemplarisch vor.

Arbeit mit Versionen

Die bisherige Versionszuordnung für Arbeitspakete wurde erweitert. Versionen können nun als Mehrfachfeld verwendet werden, sodass sich ein Arbeitspaket mehreren Versionen gleichzeitig zuordnen lässt.

Hinweis: Für bestehende Projekte muss diese Funktion zunächst aktiviert werden. Eine Umstellung auf das neue Format kann anschließend nicht rückgängig gemacht werden.

Sprints

Auch die Arbeit mit Sprints wurde in OpenProject 17.8.1 erweitert.

Sprints und Backlog Buckets können nun über die Bulk-Edit-Funktion gemeinsam bearbeitet werden. Darüber hinaus werden Änderungen an Backlog Buckets im Reiter Aktivitäten protokolliert. Dadurch lassen sich Änderungen an Arbeitspaketen transparenter nachvollziehen.

Project Timeline Widget

Das Project Timeline Widget wurde ebenfalls erweitert und stellt nun zusätzlich Meilensteine und Sprints innerhalb der Projektzeitleiste dar.

Mail

Mit dem Update auf App Suite 8.52 wurde unter anderem die Suche verbessert. Suchergebnisse lassen sich nun sortieren, wodurch Nutzer E-Mails schneller auffinden und übersichtlicher organisieren können.

Hinweis: Beim zuletzt eingeführten zeitversetzten Mailversand sind technische Probleme aufgetreten. Aus diesem Grund haben wir die Funktion vorerst deaktiviert.

Wir arbeiten gemeinsam mit dem Hersteller an einer Lösung, um den zeitversetzten Versand wieder zuverlässig zur Verfügung stellen zu können.

Portal

Das Update des Portals auf Version 1.23.0 umfasst verschiedene Sicherheitsaktualisierungen. Dazu gehört insbesondere die Aktualisierung von Keycloak auf Version 26.7.4.

Wiki

Mit dem Update von XWiki 17.10.9 auf 18.4.5 wechseln wir vom bisherigen LTS-Zweig auf den aktuellen Intermediate-LTS-Zweig.

Dadurch können neue Funktionen und Verbesserungen von XWiki künftig schneller in openDesk übernommen werden.

Dateibearbeitung

Das Update von Collabora auf Version 26.04.3 bringt neben verschiedenen Fehlerbehebungen insbesondere Verbesserungen bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen mit.

Notizen

Durch das Update wird Docs, ein Gemeinschaftsprojekt mit der DINUM, auf Version 5.6.1 angehoben.

Neben zahlreichen Verbesserungen bei Bedienbarkeit, Barrierefreiheit und Stabilität bringt das Update mehrere neue Funktionen mit. Dazu gehören unter anderem eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion, Wortzählung, direkte Links auf einzelne Inhaltsblöcke sowie neue Mathematik- und Diagramm-Blöcke.

PSS Restricted

Ein besonderer Schwerpunkt von openDesk 1.19.0 lag auf der Umsetzung der Anforderungen des Pod Security Standards „Restricted“.

Die dafür notwendigen Anpassungen wurden komponentenübergreifend umgesetzt, um die Sicherheitsanforderungen des Restricted-Profils innerhalb der openDesk-Deployment-Architektur zu erfüllen.

Rotation der Signaturschlüssel

Mit diesem Release haben wir außerdem die Schlüssel zur Signierung unserer Container Images und Helm Charts rotiert.

Bitte beachten Sie, dass die bisher verwendeten Signaturschlüssel damit nicht mehr gültig sind. Systeme und Prozesse, die die Signaturen von openDesk-Artefakten verifizieren, müssen entsprechend auf die neuen Schlüssel aktualisiert werden.

Deployment & Migration

Beim Update von openDesk 1.19.0 sind manuelle Migrationsschritte nötig. Die notwending Anpassungen finden Sie in unseren Migrationshinweisen.

Changelog

Das vollständige Changelog finden Sie auf openCode.