Zusammenarbeit neu gestalten

Behalten Sie den Überblick über Verwaltungsprozesse und Projekte mit praxiserprobten Tools wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und flexibler Aufgabensteuerung.

Definieren Sie Zuständigkeiten, setzen Sie Termine und verfolgen Sie Fortschritte transparent. Die intuitive Benutzeroberfläche unterstützt Ihr Team bei der strukturierten Zusammenarbeit im Verwaltungsalltag. Durch anpassbare Arbeitsabläufe und automatische Benachrichtigungen optimieren Sie Abstimmungsprozesse und beschleunigen die Vorgangsbearbeitung.

Die übersichtliche Ressourcenplanung ermöglicht zudem eine effiziente Steuerung von abteilungsübergreifenden Projekten.

Element, die Echtzeit-Kommunikationskomponente in openDesk, ermöglicht souveräne und sichere Kommunikation über Text, Sprache und Video.

Tauschen Sie Informationen in Gruppen oder Einzelchats aus, senden Sie Dateien und bleiben Sie mit Benachrichtigungen immer auf dem neuesten Stand.

Basierend auf dem offenen Kommunikationsstandard Matrix gewährleistet die Lösung DSGVO-konforme, autonome Kommunikation. Bewährt im öffentlichen Sektor, vertrauen sogar die Bundeswehr und NATO auf diese sichere Messaging-Plattform.

Mit Nextcloud bietet openDesk Echtzeit-Zugriff auf eine sichere, behördeneigene Cloud-Plattform. Die branchenführende Open-Source-Lösung ermöglicht Desktop-Synchronisation und mobilen Zugriff auf all Ihre Dateien.

Bearbeiten, teilen und kommentieren Sie Dokumente direkt online und verfolgen Sie alle Aktivitäten in Echtzeit.

Die datenschutzkonforme Plattform integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit über Web-, Desktop- und mobile Schnittstellen.

Collabora Online ergänzt openDesk um eine leistungsstarke Office-Suite für die professionelle Zusammenarbeit.

Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit voller Unterstützung aller wichtigen Dateiformate. Die vielseitige Open-Source-Lösung ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit, ohne auf Features verzichten zu müssen.

Alle Daten bleiben sicher und DSGVO-konform auf Ihren Servern. Die Bearbeitung erfolgt direkt im Browser, unterstützt durch das weltweit größte Team zertifizierter LibreOffice Entwickler.

Die OX App-Suite von Open Xchange bietet eine umfassende E-Mail-Lösung für effiziente und produktive Kommunikation in öffentlichen Einrichtungen.

Verwalten Sie Ihre dienstliche Kommunikation über Browser, Mobilgeräte oder Standardprogramme für E-Mail. Die nahtlos integrierten Basiskomponenten OX Mail, OX Kalender und OX Kontakte gewährleisten Rechtssicherheit und erfüllen alle Anforderungen an die elektronische Aktenführung.

Umfangreiche Archivierungsfunktionen und intelligente Spam-Erkennung schützen Ihre Kommunikation.

Das Produkt Nubus von Univention integriert verschiedene Anwendungen durch ein einheitliches Identity- und Access-Management. Es ermöglicht sowohl die Einrichtung und Verwaltung einer eigenen Nutzerverwaltung als auch die Anbindung an bestehende Nutzerverwaltungen, beispielsweise auf Basis von Keycloak oder Active Directory.

Diese Anwendung steht Administratoren zur Verfügung. Als openDesk-Nutzer sieht man nach erfolgreicher Anmeldung lediglich die individuell konfigurierbare Portaloberfläche.

Die Kalender-Komponente von OX ermöglicht effizientes Terminmanagement mit teamübergreifenden Kalendern.

Planen Sie Veranstaltungen, koordinieren Sie Ressourcen und verwalten Sie Verfügbarkeiten zentral. Dank intelligenter Benachrichtigungen und anpassbarer Darstellung behalten Sie alle dienstlichen Termine im Blick.

Die nahtlose Integration in openDesk unterstützt die produktive Zusammenarbeit in öffentlichen Einrichtungen. Serien- und wiederkehrende Termine können flexibel geplant und nach Bedarf angepasst werden.

Die OX Kontakte-Komponente ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kontaktdaten in persönlichen und geteilten Adressbüchern.

Die nahtlose Integration in openDesk unterstützt die produktive Zusammenarbeit in Ihrer Organisation. Synchronisieren Sie Einträge mit anderen Anwendungen, kategorisieren Sie Kontakte und nutzen Sie automatische Aktualisierungen.

Ein zentrales Organisationsverzeichnis vereinfacht die Verwaltung interner Kontakte und Zuständigkeiten. Die Integration mit E-Mail und Kalender ermöglicht direkte Kommunikation aus dem Adressbuch heraus.

Die Notizen-Anwendung in openDesk ermöglicht das strukturierte Erfassen und Verwalten von Gedanken, Aufgaben und Informationen.

Mit ihrer klaren Benutzeroberfläche und Unterstützung für Textblöcke, Formatierungen und Zitate eignet sie sich ideal für persönliche Notizen oder die gemeinsame Vorbereitung von Projekten und Besprechungen. Notizen werden lokal gespeichert, versioniert und lassen sich auch ohne Internetverbindung bearbeiten.

Die App wurde speziell für den souveränen Einsatz in Behördenumgebungen entwickelt und steht als moderne, datenschutzfreundliche Alternative zu proprietären Lösungen bereit.

OpenProject erweitert openDesk um umfassende Projektmanagementfunktionen für klassisches, agiles und hybrides Arbeiten.

Steuern Sie Projekte effizient entlang des gesamten Lebenszyklus von der Planung bis zur Umsetzung. Projektportfoliomanagement, Gantt-Diagramme und agile Boards unterstützen Ihre Prozesse. Zeit und Kostenerfassung helfen, Budgets im Blick zu behalten.

Die flexible Struktur ermöglicht die Anpassung an verschiedene Verwaltungsabläufe, während die aktive internationale Community kontinuierlich neue Features entwickelt.

Nordeck steht für Echtzeitkollaboration in openDesk mit umfangreichen Videokonferenz-Features.

Führen Sie hochwertige Video- und Audio-Meetings direkt im Browser durch, nutzen Sie virtuelle Whiteboards für moderierte Workshops und treffen Sie Entscheidungen mit Ihrem Team in Echtzeit. Die NeoToolsuite ermöglicht sogar Online-OpenSpace-Veranstaltungen für kollaboratives Arbeiten.

Die DSGVO-konforme Lösung unterstützt funktionsübergreifendes, vernetztes Arbeiten und macht Sie unabhängig von proprietären Systemen.

XWiki bietet als Teil von openDesk eine zentrale Wissensmanagement- und Kollaborationskomponente.

Dokumentieren und teilen Sie Verwaltungswissen effizient in einem durchsuchbaren System. Die Lösung ermöglicht es Organisationen, Informationen strukturiert zu ordnen und schnell wiederzufinden.

Für die Diagrammanwendung wurde CryptPad integriert, das eine durchgängig verschlüsselte Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. So verbessern Sie das kollaborative Wissensmanagement und sparen Zeit und Ressourcen.