Mit openDesk 1.18.0 haben wir eines der umfangreichsten Updates der letzten Zeit veröffentlicht. Als Highlight ist hier insbesondere die Shared Accounts Funktion für Mails und Kalender zu erwähnen.
Nachdem das Feature schon mit Open-Xchange 8.48 vorbereitet wurde, konnten wir nun mit dem Update auf Version 8.51 endlich das lang ersehnte Feature der Shared Accounts für den openDesk aktivieren. Diese können von den Nutzern geteilt als zusätzliche Accounts verwendet werden. Dies verbessert die kollaborative Arbeit im openDesk enorm.
Darüber hinaus wurde die Funktion, Nachrichten zeitverzögert zu versenden, erweitert und mit zusätzlichen Optionen versehen. Damit stehen nun neben dem morgendlichen Versand weitere schnell auswählbare Optionen zur Verfügung, um den zeitversetzten Versand schneller einrichten zu können.
Als weitere nennenswerte Funktion können Nutzer nun Aufgaben mit einem definierten Enddatum direkt im Kalender anzeigen lassen. Diese werden dann in einem separat aktivierbaren Kalender angelegt. Ebenfalls neu im Kalender ist die Funktion, die Spalte für ganztägige Termine vergrößern zu können, so dass auch mehrere Ganztagstermine komplett angezeigt werden können.
Diese und weitere Änderungen in der Open-Xchange AppSuite finden Sie in den Release Notes.
Mit OpenProject 17.7.2 erhält openDesk ein umfangreiches Update, dessen Schwerpunkt auf neuen Funktionen für das Organisations- und Ressourcenmanagement liegt.
Nutzer können innerhalb der Administration nun hierarchisch in Departments organisiert werden. Ergänzend lassen sich organisationsspezifische Attribute wie Jobtitel, Kernkompetenzen oder gesprochene Sprachen hinterlegen. Dadurch können relevante Informationen zu Mitarbeitenden direkt in OpenProject strukturiert erfasst und verwaltet werden. Zusätzlich können für einzelne Nutzer individuelle Arbeitszeitpläne mit Arbeitsstunden, Verfügbarkeiten und zukünftigen Änderungen eingerichtet werden.
Auch die Backlog- und Sprintplanung wurde weiter verbessert. Eine optimierte Drag-&-Drop-Bedienung erleichtert die Organisation von Arbeitspaketen, während bereits bestehende Arbeitspakete nun einfacher Sprints oder Backlog-Buckets zugeordnet werden können. Für Organisationen, die nach PM² oder PMflex arbeiten, stehen ebenfalls neue Funktionen zur Verfügung: Arbeitspakete können als PMflex-Artefakte im PDF-Format exportiert werden. Darüber hinaus lassen sich solche Artefakte automatisch erzeugen, sobald ein Arbeitspaket einen zuvor definierten Status erreicht.
Neu hinzugekommen ist außerdem eine Projekt-Zeitleiste als Widget für die Projektübersicht. Sie visualisiert die aktuelle Projektphase und ermöglicht es Projektverantwortlichen, den zeitlichen Stand und Fortschritt eines Projekts schneller zu erfassen.
Writer erhält deutlich stärkere Funktionen für Review und Dokumentenbearbeitung. Dokumentversionen lassen sich nun wesentlich detaillierter miteinander vergleichen: Einfügungen, Löschungen, verschobene Inhalte sowie Änderungen an Bildern und Tabellen werden inklusive Autor und Datum dargestellt. Ergänzt wird das durch eine robustere Änderungsverfolgung, einen überarbeiteten Review-Bereich und einen neuen eingeschränkten Review-Modus, in dem Nutzer Änderungen annehmen oder ablehnen können, ohne weitere Bearbeitungsrechte zu erhalten. Für umfangreiche Dokumente gibt es außerdem eine Mehrseitenansicht sowie eine Suchfunktion im Navigator.
Neu ist außerdem die umfangreiche Markdown-Unterstützung in Writer. Markdown-Dateien können importiert und formatiert dargestellt sowie Writer-Dokumente als Markdown exportiert werden. Auch Copy & Paste von Markdown und templatebasierte Konvertierung für automatisierte Workflows werden unterstützt. Beim PDF-Export können Kommentare nun wahlweise als Annotationen oder sichtbar am Seitenrand ausgegeben werden, sodass Review-Kommentare auch außerhalb von Collabora erhalten bleiben.
Calc verbessert vor allem kollaboratives Arbeiten und die Datenverarbeitung. In gemeinsam bearbeiteten Tabellen können Nutzer jetzt persönliche Ansichten mit eigenen Filtern sowie ein- oder ausgeblendeten Zeilen und Spalten verwenden, ohne die Ansicht anderer zu verändern. Pivot-Tabellen unterstützen berechnete Werte, neue Tabellenstile verbessern Formatierung und XLSX-Kompatibilität und zahlreiche neue Funktionen wie CHOOSECOLS, TEXTSPLIT, HSTACK, VSTACK oder TAKE erweitern die Möglichkeiten zur Datenaufbereitung. Formelprobleme werden zudem direkt an der betroffenen Zelle angezeigt und können von dort untersucht werden.
Eine detaillierte Übersicht über die Änderungen in 26.04 finden Sie bei Collabora Online.
Nextcloud 33 bringt zahlreiche Verbesserungen bei Dateiverwaltung, Suche und Freigaben. Die Navigation durch Ordner wurde optimiert und insbesondere die Verarbeitung großer oder extern gespeicherter Dateien effizienter gestaltet.
Im Hintergrund enthält Nextcloud 33 zahlreiche Performance-, Stabilitäts- und Administrationsverbesserungen.
Das detaillierte Changelog kann bei Nextcloud eingesehen werden.
Collabora: 25.04.11.3 → 26.04.2.4
Cryptpad: 2025.9.0 → 2026.5.1
Jitsi: 2.0.11031 → 2.0.11146
Nextcloud: 32.0.9 → 33.0.7
OpenProject: 17.6.0 → 17.7.2
Open-Xchange: 8.49 → 8.51
Beim Update von openDesk 1.18.0 sind manuelle Migrationsschritte nötig. Die notwending Anpassungen finden Sie in unseren Migrationshinweisen.
Das vollständige Changelog finden Sie auf openCode.
Heute hat das Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) gemeinsam mit seinen Partnern auf der Smart Country Convention (15. bis 17. Oktober 2024 in Berlin) openDesk in der Version 1.0 vorgestellt.
NeuigkeitenDas Update auf openDesk Version 1.14.0 bietet zahlreiche Verbesserungen im Bereich der kollaborativen Zusammenarbeit und des agilen Projektmanagements.
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